TJMS leva Central de Processamento Eletrônico para o VIII Consepre
A experiência da CPE foi tão exitosa na justiça sul-mato-grossense que comitivas de diferentes estados brasileiros já estiveram em Campo Grande para conhecer seu funcionamento
CONSEPRETJMS leva Central de Processamento Eletrônico para o VIII Consepre - (Foto: TJMS)
A Central de Processamento Eletrônico (CPE), uma iniciativa pioneira do Poder Judiciário de Mato Grosso do Sul, foi apresentada durante o VIII Encontro do Conselho de Presidentes dos Tribunais de Justiça do Brasil (Consepre), realizado em Manaus (AM) nos dias 8, 9 e 10 de novembro. O Desembargador Sérgio Fernandes Martins, presidente do Tribunal de Justiça do Estado (TJMS), esteve presente no evento acompanhado do juiz auxiliar da presidência César Castilho Marques e do juiz Olivar Augusto Roberti Coneglian, representando a inovação e eficiência da justiça sul-mato-grossense perante os demais tribunais do país.
A experiência da CPE foi tão exitosa na justiça sul-mato-grossense que comitivas de diferentes estados brasileiros já estiveram em Campo Grande para conhecer seu funcionamento. Agora, atendendo convite da presidente do TJAM, Desa Nélia Caminha Jorge, o juiz diretor da CPE, Olivar Augusto Roberti Coneglian, falou sobre o trabalho que colocou o TJMS na vanguarda da prestação jurisdicional eficiente.
Ressalte-se que a CPE surgiu há 10 anos em razão do então panorama da justiça sul-mato-grossense que enfrentava um aumento na demanda, dificuldade de formação da força de trabalho, de profissionais em comarcas do interior, de treinamento, de reposição e nomeação de servidores e falta de padronização de trabalho.
Desde então, o objetivo principal da CPE é agilizar e aperfeiçoar as atividades jurisdicionais de forma a possibilitar o aumento do número de processos trabalhados por usuário, por isso, o propósito tem sido cumprido e copiado. Mas o modo tão avançado de trabalho do então conhecido como Cartório do Fututo, por vezes, gera dúvidas sobre seus mecanismos e competências.
Assim, o juiz Olivar Coneglian explicou a dinâmica de trabalho, apresentou o histórico da CPE, apontou as principais dificuldades e benefícios, ressaltando que quando criada a CPE foi pensada em uma forma de gerenciamento dos processos com ideias da iniciativa privada, o que faz com que a Central esteja sempre perseguindo algumas bases.
“Os agentes trabalham com foco, recebem treinamento para ser especializados nas áreas que trabalham; a CPE nos permite ter controle da produção e nos mostra quais as principais demandas, permitindo-nos planejar e atacar essas demandas. Além disso, busca eliminar o que se denomina na empresa privada de sobras, isto é, verifica caminhos que podem ser encurtados e, por fim, tornou-se uma constante busca de solução de problemas”, explicou Coneglian.
Em sua apresentação, Olivar mostrou gráficos de como a CPE tem unificado o andamento dos processos e acelerado seu andamento, apontando como consequência dessa eficiência o retorno rápido dos processos aos gabinetes. “E isso torna necessário olhar com mais atenção e dar suporte para os gabinetes”, completou o juiz.
Saiba mais - O Tribunal de Justiça de (TJMS) é finalista em duas categorias no Prêmio Inovação, uma proposta que objetiva reconhecer e incentivar iniciativas e projetos inovadores no âmbito tecnológicos, de gestão e de novas metodologias aplicados no ecossistema de justiça.
Na categoria Inovação na Gestão, a Central de Processamento Eletrônico (CPE), sob o comando do juiz Olivar Augusto Roberti Coneglian, representa a justiça sul-mato-grossense e está entre 11 iniciativas transformadoras. Como Liderança Exponencial, o Des. Sérgio Fernandes Martins, presidente do TJMS, está entre os finalistas.
A cerimônia de premiação está marcada para o dia 21 de novembro, em Brasília, para receber membros do Poder Judiciário e instituições de funções essenciais à justiça de todo o país.